1) Einleitung und Kontaktdaten des
Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für
Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.
Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich
identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dominique Seifert, ImmoAssistent,
Goetheweg 14, 85748 Garching, Deutschland, E-Mail: kontakt@immoreise.de.
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist
diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer
Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich
nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir
nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog.
„Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die
folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website
anzuzeigen:
– Unsere besuchte Website
– Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
– Menge der gesendeten Daten in Byte
– Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
– Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres
berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität
unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten
findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles
nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine
rechtswidrige Nutzung hinweisen
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der
Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B.
Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLSVerschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der
Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile
erkennen.
3) Hosting & Content-Delivery-Network
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen
wir einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte SubUnternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union
erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern
verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine
unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
4) Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung
bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese
Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog.
„Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem
Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog.
„persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der
Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene
Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen
Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven
Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies
informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die
Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität
unserer Website eingeschränkt sein kann.
5) Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder EMail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der
Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen
Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der
Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit
verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes
Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6) Seitenfunktionalitäten
6.1 Google reCAPTCHA
Auf dieser Website verwenden wir den CAPTCHA-Dienst des folgenden
Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04
E5W5, Irland
Daten können zudem übermittelt werden an: Google LLC, USA.
Für die optische Gestaltung des Captcha-Fensters werden vom Anbieter
„Google Fonts“, also von Google aus dem Internet geladene Schriftarten,
verwendet. Zu einer Verarbeitung weiterer Informationen als den oben
genannten, die bereits über die Funktionalität von ReCaptcha an Google
übertragen werden, kommt es hierbei nicht.
Der Dienst prüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder
missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt,
und blockiert Spam, DDoS-Attacken sowie ähnliche automatisierte
Schadzugriffe. Um sicherzustellen, dass eine Handlung von einem Menschen
und nicht von einem automatisierten Bot vorgenommen wird, erhebt der
Anbieter die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Erkennungsdaten des
verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typ sowie Datum und Dauer des
Besuchs und übermittelt diese zur Auswertung an Server des Anbieters.
Hierbei können Cookies zum Einsatz kommen, also kleine Text-Dateien, die im
Browser des Endgeräts gespeichert werden.
Sofern die oben beschriebenen Verarbeitungen auf Basis von Cookies
erfolgen, werden diese nur gesetzt, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem
Sie diesen Dienst in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-ConsentTool“ deaktivieren.
Werden die oben beschriebenen Verarbeitungen ohne den Einsatz von Cookies
vollzogen, ist Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der
Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der
Vermeidung von Missbrauch und Spam gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag
abgeschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt
und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-USDatenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf
Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die
Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
Weitere Hinweise zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden sich
hier: https://business.safety.google/intl/de/privacy/
6.2 Make
Wir verwenden zur Integration und Synchronisation von Datenbanken und
Web-Anwendungen die Dienste des folgenden Anbieters: Celonis, Inc., One
World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA
Hierbei werden unsere Verarbeitungsvorgänge automatisiert und
unterschiedliche Arbeitsabläufe etabliert, um interne Prozesse in unserem
Verarbeitungssystem effizient zu verwalten und auszuführen. Sofern hierbei
auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der
Optimierung unserer internen Organisation.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine
unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-USDatenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf
Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die
Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
6.3 Tally.so
Für die Bereitstellung von Online-Formularen verwenden wir die Dienste des
folgenden Anbieters: Tally B.V., August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gentbrugge,
Belgien
Der Anbieter ermöglicht es uns, Onlineformulare zu gestalten und
auszuwerten. Neben den jeweiligen personenbezogenen Daten, die Sie in die
Formulare eingeben, werden auch Informationen zu Ihrem Betriebssystem,
Browser, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Referrer-URL sowie Ihre IPAdresse erhoben, an den Anbieter übermittelt und auf Servern des Anbieters
gespeichert.
Die Speicherung der von Ihnen in die Formulare eingegebenen Informationen
erfolgt passwortgeschützt, damit sichergestellt ist, dass Drittzugriffe
ausgeschlossen werden und nur wir die Daten zum im Formular jeweilig
benannten Zweck auswerten können.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben
Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte
Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen,
der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine
unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt.
7) Tools und Sonstiges
7.1 Cookie-Consent-Tool
Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für
einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog.
„Cookie-Consent-Tool“. Das „Cookie-Consent-Tool“ wird Nutzern bei
Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf
welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies
und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. Hierbei werden durch
den Einsatz des Tools alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann
geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per
Häkchensetzung erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten
Einwilligung derartige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers
gesetzt werden.
Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu
speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht
verarbeitet.
Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder
Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung
personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem
rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen
Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen
Ausgestaltung unseres Internetauftritts.
Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den
Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen
Nutzereinwilligung abhängig zu machen.
Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen
Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer
Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte
untersagt. Weitere Informationen zum Betreiber und den Einstellungsmöglichkeiten des
Cookie-Consent-Tools finden Sie direkt in der entsprechenden
Benutzeroberfläche auf unserer Website.
7.2 – BuchhaltungsButler
Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten
Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: BuchhaltungsButler GmbH,
Ausbau 1, 15910 Unterspreewald, Deutschland
Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch
die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch
zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem
teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.
Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die
Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten
Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO.
8) Rechte des Betroffenen
8.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem
Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und
Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf
die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
8.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE
PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN
BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE
RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION
ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR
DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR
DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG
BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE
GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE
INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER
WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER
VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM
DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT
WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER
PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG
EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN
AUSÜBEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR
DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
9) Dauer der Speicherung
personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich
anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern
einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche
Aufbewahrungsfristen). Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer
ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die
betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen
rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese
Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern
sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind
und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung
fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr
Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten
so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO
ausüben.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische
Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte
personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke,
für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig sind.